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Orientacion posterior a la solicitud, SVOG — U.S. Small Business Administration

Summary

A guidance document from the U.S. Small Business Administration on the SVOG, titled post-application guidance and dated 16 de febrero de 2022. It says the program was established by section 324 of a relief act enacted on 27 de diciembre de 2020 (Ley publica Nro. 116-260) and amended by section 5005 of a law enacted on 11 de marzo de 2021 (Ley publica Nro. 117-2). Its contents list covers application review, award and disbursement, appeals, closeout, monitoring and audit sections. The text states that as of 10 de febrero de 2022 the SBA had issued decisions on 100 % of a total of 17,637 initial applications.

Summary drafted by a model from the document's text below and checked by script against that text before publication. It is a navigation aid, not a reading of what the document proves. Where AI is used

Date
2022-03-20

Cite this document

“Orientacion posterior a la solicitud, SVOG — U.S. Small Business Administration.” Original at www.sba.gov, dated 2022-03-20. Archived at Pandemic Darlings, https://pandemicdarlings.com/source-documents/2022-03-20-small-business-administration-2022-2-16-sba-svog-post-appli-6686488baa/, SHA-256 a8b87e8f64e849a50840fda7744409c7958325741f9d82140d96f75e18fbce03.

Full text

1 -
S A U.S. Small Business Subvencion para operadores

Administration

7 J de locales cerrados

Orientacion posterior a la solicitud | 16 de febrero de 2022

El programa de subvenciones para operadores de locales cerrados (SVOG, por sus siglas en inglés) se
establecié mediante el articulo 324 de la Ley de ayuda economica a las pequefias empresas,
organizaciones sin fines de lucro y locales de entretenimiento en vivo mas afectados (la Ley de ayuda
econdmica) que se convirtié en ley el 27 de diciembre de 2020 como parte de la Ley 133 de asignaciones
consolidadas de 2021 de la Camara de Representantes (Ley publica Nro. 116-260). El articulo 324 de la
Ley de ayuda econémica fue enmendado por el articulo 5005 de la Ley del plan de rescate
estadounidense (Ley publica Nro. 117-2) que se convirtié en ley el 11 de marzo de 2021.

Esta guia de orientacion responde a preguntas comunes sobre el programa SVOG para los solicitantes y
esta vigente a partir del 16 de febrero de 2022.

Contenido
Proceso de solicitud y decision de otorgamiento de la SUDVENCION .........sesesesessessscsesseceseseesescecseseeeseseeeeess 2
Actualizacion de la revision de solicitudes y respuestas de los SOLICItANTES .........seeseseeseccecseseeeeseseeseees 2
Acciones del solicitante cuando la Solicitud esta «En revisiOn> .....cccccesssssesescseeeseseseseseseseneseseseneeeeeeeneees 4
Otras CIPFCUNSTANCIAS CSPECIALES 0... eececsecssessseessecssecssecssecesecesscesssesssssssseesscsessaeesaeecseecsaecsaecsaeceascsasceeeenes 4
Etapa posterior a la AProbDaCiOn .......csscsccscssesesscscssesesscscsscsceecsessesesecsesesesecsessesececssaesecsesseacsecseseeaeecsesaeeees 5
Etapa de otorgamiento y deSeMbOISO.........cccsscesecssesssesecsseensesecesecsseceesecssesesecsseesessecsaecseesecaecseeeneeaeents 6
SOlICItUdeS FECHAZAMAS 00... eesesseecsseeecscesecscesceessaeeecscesecscesecseeacenesaeeecscesessceseeaeeaeesesaseesaaeseeseesecaeeaseneeaseneees 7
Recursos, reconsideraciones del monto de la subvencidn y subvencion complementaria...........006 7
Fase de beneficiarioS ACtiVOS os eceeeccssesscseesseeesseeecscesecscesecseacenesaecesaesecseesecaeasecesasncacesesacesecaeeaeeaeeaeeneaes 9
Resumen del proceso de beneficiarios activOs de la SVOG........cecsesssessseessecssecssecseceecescesesssseseseseneeeaes 9
ACCION «FinaliZar PrESUPUCStO.......cccsscsccscsessesecscsessesceecssssesecscssssesecscsssacsecsessesesecsessesesecsesaesececsecaeseceeaseas 10
COMUNICACION CON la SBA....ccesssssssssssssesesesssesescscececsesesenenenenenenenenesesesesssssssessscssscscscssscaeseseseseseaeaeaeaeaeaeeees 10

Cronograma de otorgamiento de la SVOG y terminologia relacionada con

El AVISO de OLOPZAMISNtO........eeescesecssessceecssesscesecsseeseesecsseessesecaeessessessecsssesessecsesesesseceecsseseeaecaeeeeeeaecats 10
Gastos permitidos de los fondos de la SVOG.........cesscssscesscesscesscessessceesseessecsseecssecsaecsaeceascasceseeseseeseseneesaes 11
Evaluacion de la elegibilidad y la admisibilidad de lOS COStOS ....cccsessesesssessessscseseecesesesescecseseeeseseeeeess 11
COMO demostrar la aSiZNACION AE UN COSTO ...cscecccsscssssssesesesescecsescscesssessseceeseseecesssesesececseseseeseaeeeeeseesenes 12
Comprobantes y ManteniMiento de reQistrOS .........c:ccsccssssssesscesecseesscesecsseesessecseesessecesecseeeeceaesseseeeeaeeaes 12
CICK O....eeeesecscseccesecesecseeceesecseecessecsaeeaeeseesaecaeesceesecsaeeneseessecaeeseessecseeeceesecsaeeasesessaecaeeecessecsaeeaeeseesaeeaeeseesaesaee 13
CronOgrama de CICITE oe eeesesceccsseseteeecuceseseceescesceecnsseeseeecaseaeseccaeeassecseaeeaeeecaescseeecaesaeseeeaeeaeeeeecseeaeereaes 13
Resumen del proceso de cierre de la SVOG .......ccsssccssscssscesscescesscesessssesscessseesaeesseecseecsaecsaecsaecaeceaseeseenes 13

INCONVENIENtES PALA El CIEL... eeseesscessesssessceesscessccsaecssecesecesscesssessssssesecesssessaeesaeeeseecsaecsaecsaecsasceasceseeaes 14
Ke) a) ke) k=\0 ee 14

EQUE CS Cl MONITOLEO? oo. .eeecssesccscssecscssesecssesecsseseescssesecssesecsscsecsesssecssesecssesecsscsecsesaeeecssesecssesecsecaecaeeaeeess 14
Proceso de Monitored de la SVOG wee eesesecseeeecseesecseeseecesaeeccscesccseesecaeeaceeesaeeesuaesecaeesecaeeaeeaeeaseneeaees 15
Funcion y responsabilidades del beneficiario en el proceso de MONItOLEO.......sesesceesseesseeeseeseeeeeeseees 15
Conclusiones del evento de monitoreo, acciones COrrectiVAS Y CIEL 0... eeceseesseesceeesseeecesecseeeseeseenes 15
AUGItO‘TA .o.eeeceesecessssssseseseseseecescsesecessesencsenenenensnesesessssssssssssssssssssusssssssusssuseseseaeaeseseseseseseseseseseseeeeeescsteceseceeeeees 16
EQUE ES UNA AUICOLIA? ooo. eceeccscssesesscscssesecscsesseseecsessesececsscsesececsscsesecsessesssecsessesesecsecaesesecsscacsecaeseeateeeaes 16
REQUISItOS CO AUCITONIA......c.ccccesesssscsssseseescsessesecscssssesececsscsesecscssaesecsesscaesecsessesesecsessesesecsusacsececseeaeseceeaneas 16
iDebe hacer una auditoria Unica 0 una especifica del Programa? ......ccccccscssssecessseeseececseseseeseseeseeseeseaes 16
Requisitos de los informes de AUGItOLIA .......ceccssesesscscssesesscscssesesecsessesesecsessesesecsessesesecsesaesececseeseseceeaneas 17
Otras actividades de auditoria del programa SVOG........sscsscsssessssssesesessescsesesseceseseeeeeceeseseseeseseeseeseesenes 17

Proceso de solicitud y decision de otorgamiento de la
subvencion

Actualizacion de la revision de solicitudes y respuestas de los
solicitantes

La Agencia Federal de Pequefios Negocios (SBA, por sus siglas en inglés) comenzo a procesar las
solicitudes por orden de prioridad en abril de 2021 y a adoptar decisiones en cuanto al
otorgamiento de las subvenciones a finales de mayo de 2021.

A partir del 10 de febrero de 2022, la SBA ha emitido decisiones sobre el 100 % de un total de
17,637 solicitudes iniciales.

Los solicitantes de la SVOG reciben comunicaciones de la SBA a través del medio de contacto informado
en su Solicitud. Las modificaciones o actualizaciones de los datos de contacto que figuran en los archivos
de la SVOG deben realizarse a través del servicio de atencion al cliente escribiendo a svogrant@sba.gov o
llamando al 1-800-659-2955. Es fundamental mantener actualizada la informacion de contacto de su
actual representante autorizado, ya que solo este recibira notificaciones sobre pedidos de informacion y
documentos disponibles. Estas comunicaciones son urgentes. Reviselas detenidamente para conocer los
plazos aplicables.

Las comunicaciones oficiales de la SVOG se envian desde una direccion de correo electronico terminada
en @sba.gov, normalmente noresponse@sba.gov 0 svogrant@sba.gov. En el caso de algunas solicitudes
presentadas por correo electrénico, la direccién del remitente sera «noreply@salesforce.com, en nombre
de noresponse@sba.gov». En algunas circunstancias, el servicio de atencion al cliente de la SVOG hara un
seguimiento telefonico de algun correo electronico o accion. Estas llamadas legitimas se realizan desde
numeros de teléfono oficiales de la SBA y se pueden verificar mediante un correo electrénico desde una
direccién que termina en @sba.gov. Para mayor verificaci6n, puede ingresar a su cuenta de la SBA en el
portal de solicitudes de la SVOG para ver las acciones requeridas. Para obtener mas informacion, puede
escribir a svogrant@sba.gov.

2|Pagina
La SBA proporciona informacion actualizada durante todo el proceso de toma de decisiones. Puede
recibir actualizaciones de estado por correo electrénico por varias razones, incluido lo siguiente:
o Leotorgaron la subvenci6n y debe firmar los documentos previos.
o Seharevisado su solicitud y se requiere documentacion o informacion adicional.
o Seharevisado y rechazado su solicitud (para obtener informacion sobre como apelar, lea
mas adelante).
o Seesta reconsiderando el monto de la subvenci6n y se requiere documentacion o
informacion adicional.
o Lasolicitud es susceptible de apelacion y se requiere documentacion o informacion
adicional.
o Lasubvencién complementaria esta lista y debe firmar los documentos previos.

Cuando reciba una actualizacion de estado de la SBA, inicie sesion en el portal de solicitudes de la
SVOG para completar todas las acciones requeridas.

Puede hacer clic en el enlace del correo electrénico o ingresar a
https://www.svograntportal.sba.gov/s/ directamente en su navegador.

Después de iniciar sesion, haga clic en «Nombre de la solicitud de fondos» para abrir su solicitud.
- Laactualizacion de estado aparecera en la parte superior izquierda de la pagina.
- Las acciones se encuentran en la parte superior derecha de la pagina.
o Haga clic alli y siga las instrucciones proporcionadas.
o Las acciones son urgentes. Reviselas detenidamente para conocer los plazos

aplicables.

Si tiene preguntas sobre como completar las acciones, comuniquese con la SBA.
Para obtener asistencia general, llame al Centro de Atencion al Cliente de la Oficina de Asistencia
para Desastres:
Teléfono: 1-800-659-2955, de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 8:00 p. m., hora del este.
Correo electronico: svogrant@sba.gov.
Para obtener ayuda mas detallada, comuniquese con los recursos asociados de la SBA:
Puede encontrar los recursos de su zona en www.sba.gov/asistencia-local.

Puede solicitar el retiro de una solicitud con un correo electronico a svogrant@sba.gov.
El pedido debe enviarse desde la direccién de correo electronico utilizada para crear la solicitud SVOG y
debe incluir:
1. Linea de asunto: «Pedido de retiro de la solicitud SVOG»
2. Mensaje de correo electrénico:
- Numero de solicitud SVOG.
- Direccidn de correo electrénico utilizada para crear la solicitud.
- Nombre, direccién y numero de teléfono de la entidad.
- Nombre de la persona que hace el pedido.
o El pedido lo debe realizar el solicitante o el representante autorizado nombrado en la
solicitud.
- Raz6n por la que elsolicitante pide el retiro de la solicitud.

3|Pagina
Acciones del solicitante cuando la solicitud esta «En revision»

Después de la revision y antes de la aprobacion o del rechazo, es posible que deba completar alguna
accion. A continuacion se incluyen algunos ejemplos:
1. Correcciones técnicas: Su solicitud se ha revisado, pero se necesita informacion o

documentacién adicional de requisitos especificos.

La accion se informara a través de un correo electrénico.

Después de iniciar la sesion en el portal, vera una lista de comprobacion en la que se le

indicara la informacion o documentaci6n adicional que debe aportar.

Siga las instrucciones proporcionadas en el portal para cargar y enviar la informacion requerida.
Tiene catorce dias para completar esta accion.

2. Formulario 4506T: ELIRS no ha podido procesar su formulario 4506T por diversos motivos.

La accion se informara a través de un correo electrénico.

Después de iniciar sesion en el portal, vera una nueva lista de comprobacion del
formulario 4506T. Puede hacer correcciones, si es necesario.

Revise y firme el documento.

Siga las instrucciones proporcionadas en el portal para cargar y enviar el documento.
Tiene catorce dias para completar esta accion.

3. No pagar: Su nombre o entidad aparece en la lista de personas no elegibles del Departamento del
Tesoro (Do Not Pay o DNP). Antes del otorgamiento de subvenciones 0 préstamos, se debe
corregir o aclarar su estado.

La accion se informara a través de un correo electrénico.
Después de iniciar sesion en el portal, vera informacion sobre donde y por qué aparece su
nombre en la lista DNP.
Siga las instrucciones proporcionadas para comunicarse con la fuente por la cual se genero el
estado «No pagar»:
o visite Do Not Pay - Privacy Program (No pagar. Programa de privacidad) (treasury.gov);
o  desplacese hacia abajo hasta la opcidn «Data Correction Process» (Proceso de
correccion de datos);
o  busque la fila de la fuente correspondiente; y
o _utilice la informacion de contacto para comunicarse con la fuente y corregir o borrar
su estado.
En el portal, siga las instrucciones para notificar a la SBA que borro o corrigié su estado.
Tiene 30 dias para borrar o corregir un estado de DNP.

Otras circunstancias especiales

Puede que un pequeiio numero de solicitantes reciba un correo electronico de la SVOG en el que se
indique que la copia de la declaracion de impuestos se devolvio con la indicacion de que «No se
encontraron registros». Si recibe un correo electronico de este tipo, siga estas instrucciones:

Paso 1:

Verifique con el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) que su
declaracion de impuestos federales de 2019 se haya recibido y procesado.
El IRS proporciona algunas lineas gratuitas para ayudarlo, segun sus circunstancias:
o los solicitantes que presentaron un formulario 1040 deben llamar al 800-829-1040, de
7:00 a.m. a 7:00 p. m., hora local;
o los solicitantes que presentaron el formulario 1065, 1120 0 1120-S deben llamar al
800-829-4933, de 7:00 a. m. a 7:00 p. m., hora local;

4|Pagina
Paso 2:

Paso 3:

o los solicitantes que presentaron el formulario 990 0 990-EZ deben llamar al 877-829-
5500, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., hora local.

Si el IRS le informa que se ha recibido y procesado su declaracion de impuestos, siga las
instrucciones para completar otro formulario 4506-T y asegurese de que toda la informacion
sea correcta.

Si el IRS indica que su declaracion de impuestos ha sido recibida pero no fue procesada,
continue con el paso 3.

Comuniquese con el Servicio del Defensor del Contribuyente (TAS, por sus siglas en inglés). El
TAS es una organizacion independiente dentro del IRS cuyo objetivo es ayudarlo en caso de
tener problemas fiscales que no pueda resolver por su cuenta [Inicio > Servicio del Defensor
del Contribuyente (irs.gov)]. A fin obtener ayuda con la tramitacion de su declaracion de
impuestos, comuniquese con el TAS para preguntar si pueden asistirlo. Ademas, puede
solicitar asistencia directamente: Envio de solicitud de asistencia: Servicio del Defensor del
Contribuyente (irs.gov).

Etapa posterior a la aprobacion

Después de la aprobacion y antes del desembolso, es posible que deba completar alguna accion. A
continuacion se incluyen algunos ejemplos:

1. Aviso de otorgamiento (formulario 1222 de la SBA o NOA, por sus siglas en inglés): Su solicitud

esta aprobada y el monto de la subvencion esta establecido. Debe firmar y devolver el aviso de
otorgamiento antes del desembolso.

La accion se informara a través de un correo electrénico.
Después de iniciar la sesion en el portal, vera una lista de comprobacion en la que se le
indicara la informacion o documentaci6n adicional que debe aportar.
Siga las instrucciones proporcionadas en el portal para cargar y enviar la informacion requerida.
Los solicitantes tienen siete dias para completar esta acci6n.
Notas adicionales sobre el formulario 1222:
o El «Periodo del proyecto» que se indica en el formulario 1222 es el plazo para emitir un
NOA de la SVOG; esto no se corresponde con el periodo permitido para incurrir en costos.
o El «Periodo presupuestario» indica el plazo permitido para gastar los fondos de la
subvencion.
o Puede destinar la subvencion a los costos incurridos entre el 1 de marzo de 2020 y el
31 de diciembre de 2021 (0 el 30 de junio de 2022 si recibe una subvencion
complementaria).

2. Condiciones especiales (anexo del formulario 1222 de la SBA): Su solicitud esta aprobada y el

monto de la subvencion esta establecido. Debe cumplir o aceptar observar las condiciones
especiales enumeradas antes del desembolso.

La accion se informara a través de un correo electrénico.

Después de iniciar sesion en el portal, vera el aviso de otorgamiento y cualquier anexo que
identifique los documentos de condiciones especiales que se deben cargar al mismo tiempo
que el aviso de otorgamiento firmado.

Siga las instrucciones proporcionadas en el portal para cargar y enviar la informacion
requerida.

Los solicitantes tienen siete dias para completar esta acci6n.

5|Pagina
- Notas adicionales sobre el anexo del formulario 1222:

[e)

[e)

Es posible que le soliciten una copia de sus declaraciones de impuestos federales de
2020. La mayoria de los solicitantes tuvieron que presentar las declaraciones de
impuestos federales de 2019 en la solicitud inicial. Para los que presentan
declaraciones segun el afio fiscal, el requisito del anexo del formulario 1222 implica
proporcionar una copia de las presentaciones correspondientes al afio fiscal mas
reciente.

Es posible que haya visto una condicion en el anexo o en el portal que dice «Debe
cargar el formulario 425 definitivo y los documentos de respaldo dentro de los 15 dias
posteriores a la recepcion del desembolso final».

Actualizacion: En las posteriores actualizaciones del formulario 1222, la SBA corrigié
el texto del anexo a fin de aclarar la presentacion del formulario SF-425 y los plazos
de cierre. En concreto, la SBA pide a los beneficiarios que presenten el formulario SF-
425 en un plazo de 15 dias después de haber gastado todos los fondos de la SVOG. El
plazo maximo permitido es de 120 dias una vez concluido el periodo presupuestario
para preparar los materiales de cierre e iniciar el proceso respectivo. Como se indica
en la seccion de Cierre que figura mas adelante, el beneficiario inicia el cierre de la
SVOG cuando entrega el informe de gastos.

Si tiene menos de 500 empleados o mas de 10,000, no hace falta que ponga sus
iniciales en la linea 10 de las garantias adicionales del programa.

3. Revision del presupuesto: Su solicitud esta aprobada, pero el monto de su posible subvencidn es

mayor que el monto del presupuesto propuesto que indico en su solicitud. Debe revisar su

presupuesto para acceder a los fondos adicionales o confirmar que desea recibir la subvencion

de menor monto.

- Laacciénse informara a través de un correo electrénico.

- Después de iniciar la sesion en el portal, vera una lista de comprobacion en la que se le
indicara la informacion o documentaci6n adicional que debe aportar.

-  Siga las instrucciones proporcionadas en el portal para cargar y enviar la informacion
requerida.

-  Tiene catorce dias para completar esta accion.

Etapa de otorgamiento y desembolso

Debe devolver el NOA debidamente firmado; ademas, debe completar las condiciones especiales antes

del desembolso.

Una vez que la SBA recibe el NOA completado, usted se convierte en adjudicatario o beneficiario y la SBA
programa el desembolso de los fondos.

Debe tener un registro de entidad SAM activo para recibir fondos. Puede comprobar el estado de su

registro SAM:

1. vayaa https://www.sam.gov;

2. seleccione Verificar estado de registro (Check Registration Status) en la seccidn Registre su
entidad (Register Your Entity) en la pagina de inicio (Home) [o seleccione Verificar registro
(Check Registration) desde el pie de pagina en cada pagina];

4. seleccione el boton Iniciar sesion (Sign In);

6|Pagina
5. ingrese el identificador unico de la entidad [con o sin un indicador de transferencia
electronica de fondos (EFT)] o su codigo de entidad comercial y gubernamental (CAGE) (si
corresponde);

6. seleccione Buscar (Search) para verificar el estado de registro de su entidad.

Recuerde que los registros de entidades nuevas en SAM.gov demoran un promedio de diez (10) dias
habiles en procesarse y que pueden tomar mas de 30 dias habiles durante los periodos de mayor
demanda.

Puede que un pequeiio numero de beneficiarios vea en el portal de solicitudes que el desembolso
tiene el estado «rechazado» o «pendiente». Si ve ese estado:

- Enlamayoria de los casos, la SBA puede corregir este problema de desembolso en su
nombre. La SBA verifica estos problemas todos los dias y volvera a emitir el desembolso en
breve.

- Algunas veces, es posible que deba completar alguna accion para corregir el problema. Si ese
es el caso, la SBA se comunicara con usted con instrucciones especificas.

Solicitudes rechazadas
Si su solicitud fue rechazada, recibira un correo electrdnico en el que se le informara este estado y tendra

la opcion de apelar.

La mayoria de las solicitudes rechazadas no cumplieron los criterios de elegibilidad establecidos en la ley
de la SVOG. Para obtener informacion adicional, consulte la matriz de elegibilidad de la SVOG.

Recursos, reconsideraciones del monto de la subvencion y
subvencion complementaria

Después de recibir la decision sobre su solicitud SVOG inicial, tendra tres opciones para el siguiente paso:
apelacion, reconsideracion del importe de la subvenci6n o subvencion complementaria.

Apelacion

Si su solicitud fue rechazada, recibira un correo electrdnico y una actualizacion en el portal de la SVOG en
el que se indicara que puede apelar. El plazo inicial de apelaciones es de dos semanas, durante las cuales
se conservaran los fondos. No hay garantia de que los fondos sigan disponibles para los solicitantes que
apelen pasadas las dos semanas.

Si decide apelar, se le pedira que revise la matriz de elegibilidad y cargue una declaracion firmada en la
que indique los motivos de la apelacidn, asi como los documentos de respaldo. Una apelacién
presentada es definitiva. Si se aprueba su apelacion, pero recibe un monto de subvencion inferior en al
menos $100 al monto de subvencidn propuesto ajustado en su solicitud, tendra la oportunidad de
solicitar una reconsideracion del importe de la subvencion. Una vez que se rechaza una apelacion, no hay
un proceso secundario.

Reconsideracion del importe de la subvencion

Si le otorgan un monto de subvencion inferior en al menos $100 al monto de subvencidn propuesto
ajustado en su solicitud inicial, recibira un correo electrdnico en el que se le indicara que puede solicitar
una reconsideracion, la cual puede ajustar el importe de la subvencion inicial, por lo que este proceso
debe completarse antes de la evaluacién para una subvencio6n complementaria.

7|Pagina
El plazo inicial de reconsideracion sera de dos semanas, durante las cuales se conservaran los fondos. No
hay garantia de que los fondos sigan disponibles para los solicitantes que pidan la reconsideracion
pasadas las dos semanas.

Si decide solicitar una reconsideracién del monto de la subvencion, tendra que subir documentaci6n de
respaldo para validar sus ingresos. Las solicitudes de reconsideracion del monto de la subvenci6n
presentadas son definitivas.

Subvencion complementaria

Si se le otorgan una SVOG inicial, le enviaran una accion para actualizar los ingresos obtenidos en 2021,
que debera actualizar para que lo consideren para una subvenci6n complementaria. Para ello, inicie
sesion en el portal y complete la actualizacion.

Quienes sean elegibles para la subvencién complementaria conforme a la ley de la SVOG y segun sus
ingresos recibiran una invitacion para solicitarla. Si reine los requisitos para la subvencion
complementaria en funcion de la pérdida de ingresos requerida y el monto de su subvencion inicial
alcanzo el maximo de $10 millones, es posible que califique para una subvencién complementaria sin
costo para ampliar la fase de beneficiarios activos.

La elegibilidad se determina en funcion de si los ingresos obtenidos en el primer o segundo trimestre de
2021 no superaron el 30 % de los obtenidos en el primer o segundo trimestre de 2019. Para los
solicitantes que no comenzaron a operar antes de 2019, se usara el primer trimestre de 2020 para
compararlo con el primer trimestre de 2021. El monto de la subvencion complementaria, segtin se define
en la ley, sera el 50 % de la subvencion inicial del solicitante (sumando de nuevo todo PPP que se haya
restado de la subvencion inicial), sin exceder el saldo de la subvencion inicial y $10 millones para una
sola entidad.

Reconsideracion 2.0, Reconsideracion del monto final de la subvencion

Una vez que se haya procesado la elegibilidad complementaria, los beneficiarios tendran una ultima
oportunidad para solicitar la reconsideracion del monto de la subvencion. Se les enviara un correo
electronico a través del portal de solicitantes, invitandolos a «Solicitar la reconsideracién del monto de la
SVOG». Esta accion permite al beneficiario corregir cualquier error potencial en su solicitud SVOG inicial
que pueda haber disminuido el monto esperado de subvencion.

Los beneficiarios deben aceptar la invitaci6n a la Reconsideracion 2.0 si hubo algun error en la solicitud
que pueda haber disminuido el calculo de la subvencidn, por ejemplo: errores en las cifras de ingresos
devengados para 2019, 2020 0 2021 y fecha incorrecta de inicio de operaciones del negocio. La fecha de
inicio de operaciones del negocio debe reflejar el dia en que la entidad solicitante comenzo a obtener
ingresos, que puede ser posterior a la fecha en que se incorpor6 la entidad.

Completar este punto le permitira revisar la informacion que ha proporcionado a la SBA. Las revisiones
pueden generar cambios en el monto de la subvencion inicial y, por extension, cualquier posible suma de
subvencion complementaria. Las revisiones de la solicitud de financiamiento realizadas a través del
proceso de Reconsideracion 2.0 seran definitivas.

El plazo de reconsideraci6n sera de dos semanas, durante las cuales se conservaran los fondos. Los
beneficiarios pueden solicitar que se vuelvan a emitir las acciones de Reconsideracién 2.0 vencidas o

8|Pagina
rechazadas. Las acciones que se han completado no se pueden volver a emitir ni modificar. No hay
garantia de que los fondos sigan disponibles para los solicitantes que pidan la reconsideracién pasadas
las dos semanas.

La Reconsideraci6n 2.0 no esta disponible para los solicitantes rechazados.

Fase de beneficiarios activos

Resumen del proceso de beneficiarios activos de la SVOG

La fase de beneficiarios activos de la SVOG comienza en la fecha de emisi6n del NOA inicial y dura
hasta la fecha de finalizacion del periodo presupuestario (casilla 5 del formulario 1222), a menos
que el beneficiario complete el proceso de cierre antes de que concluya el periodo presupuestario.
Esta fase consiste en identificar los gastos admisibles y permitidos y en gastar los fondos de la
subvencion hasta que se inicie el proceso de cierre.

El programa SVOG esta implementando una fase de beneficiarios activos en varias etapas hasta el
cierre de las subvenciones. La orientaci6n y las capacidades del portal para la fase de beneficiarios
activos de la SVOG estan en desarrollo. A continuacion se incluye un diagrama del proceso de la fase de
beneficiarios activos y se explica como se integra con la fase de cierre. La SBA espera que las
capacidades y fases que se indican a continuacion finalicen y estén disponibles para los
beneficiarios a principios de 2022.

El beneficiario recibe la El beneficiario recibe una
accién «Finalizar El programa SVOG accién de «Comienzo del
financiamiento para presupuesto» en el revisa y aprueba el cierre: Informe de
: portal, la cual se debe presupuesto gastos» en el portale
todas las posibles completar en un plazo de definitivo incluye la fecha de
subvenciones. 14 dias. , vencimiento.

Se ha estudiado a
fondo una solicitud de

¥
El beneficiario recibe una
accion de «Cierre
El programa SVOG completo: SF-425» en el El programa SVOG El programa SVOG
revisa y aprueba el portal, que se debe revisa y aprueba el cierra la
informe de gastos. completar en un plazo de formulario SF-425. subvencion.

14 dias.

Fase de cierre

9|Pagina

Accion «Finalizar presupuesto»

Una vez que su solicitud SVOG se haya considerado para todas las posibles subvenciones, recibira
un correo electronico para responder a la accion «Finalizar presupuesto». Para la mayoria, esta sera
la ultima revision del presupuesto antes de informar de los gastos e iniciar el cierre.

Accion «Finalizar presupuesto»: Su subvencion total es definitiva. Debe presentar un presupuesto
final al programa SVOG para confirmar como esta asignando todos los fondos otorgados a las
categorias presupuestarias permitidas.

- Recibira un correo electrdnico en el que se le informara una nueva accion disponible.

- Después de ingresar en el portal, tendra la opci6n de marcar una casilla para mantener su
presupuesto actual o rellenar un presupuesto revisado que tenga en cuenta las subvenciones
complementarias desde su Ultima propuesta de presupuesto.

-  Siga las instrucciones proporcionadas en el portal para responder a las declaraciones de
certificacion y autenticacion y presentar el presupuesto definitivo.

- Dispondra de 14 dias a partir de la fecha de recepcidn de la acci6n para presentar el
presupuesto definitivo.

Comunicacion con la SBA

Durante todo el proceso de la fase de beneficiarios activos, la SBA sigue a su disposicidn como recurso de
apoyo al programa y asistencia técnica.

Debe enviar las preguntas de la fase de beneficiarios activos y de cierre a svogrant@sba.gov. En
este correo se controlan temas especificos para los que el personal del programa SVOG debe
proporcionar respuestas correctas. Ademas, los temas de tendencia se pueden incorporar a la
orientacion al publico.

También puede recibir ayuda a través de los siguientes recursos:
Para obtener asistencia general, llame al Centro de Atencion al Cliente de la Oficina de Asistencia
para Desastres:
Teléfono: 1-800- 659-2955, de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 8:00 p. m., hora del este.
Para obtener ayuda mas detallada, comuniquese con los recursos asociados de la SBA:
Puede encontrar los recursos de su zona en www.sba.gov/asistencia-local.

La comunicacién general con el beneficiario también se puede hacer a través de actualizaciones de
GovDelivery desde la casilla sba-oda@updates.sba.gov.

Cronograma de otorgamiento de la SVOG y terminologia relacionada
con el aviso de otorgamiento

Segun la ley del programa SVOG, los beneficiarios disponian de periodos especificos para incurrir
en los costos elegibles y para imputarlos a la SVOG. Se considera que un costo se ha producido en la
fecha exacta en que se realizo la operacion financiera, que puede ser anterior a la fecha en que se pago.
Las pautas de esta seccion describen los términos clave del NOA (formulario 1222) utilizados para
establecer parametros de plazos de la subvencion y proporcionan una orientacion util para la aplicacion
y el seguimiento de los costos elegibles y admisibles.

Terminologia importante incluida en el aviso de otorgamiento (formulario 1222)

10|Pagina
1. Periodo del proyecto (casilla 4 del formulario 1222): duracién completa de los fondos disponibles
de la subvencion.

«Desde»: Fecha en que la SBA dio inicio a la subvencion de la fase inicial de la SVOG.

«Hasta»: Fecha final de los costos elegibles y admisibles. El beneficiario podra incurrir en
gastos desde el 1 de marzo de 2020 hasta la fecha indicada en esta casilla.

Informacion util
- Las operaciones vinculadas con los salarios son costos elegibles si el trabajo se ha
realizado entre el 1 de marzo de 2020 y la fecha indicada en el campo «Hasta».
- Las operaciones relativas a la adquisicion de bienes 0 servicios son costos elegibles
si la fecha del compromiso vinculante por escrito esta comprendida entre el 1 de
marzo de 2020 y la fecha indicada en el campo «Hasta».

2. Periodo presupuestario (casilla 5 del formulario 1222): periodo completo del que dispone
para gastar los fondos de la subvencion en costos elegibles y admisibles. Puede destinarlos a
cubrir los costos elegibles y admisibles incurridos desde el 1 de marzo de 2020 hasta la fecha
indicada en el campo «Hasta» de la casilla 4 del NOA mas reciente.

«Desde»: Primera fecha para gastar los fondos de la subvencion.

«Hasta»: Fecha limite para gastar los fondos de la subvencidn.

Informacion util
- La fecha final del periodo presupuestario (que se indica en el campo «Hasta» de la
casilla 5 del formulario 1222) es el final del periodo de la subvencidn y debe
empezar a prepararse para el cierre si aun no ha empezado este proceso.

Gastos permitidos de los fondos de la SVOG

Evaluacion de la elegibilidad y la admisibilidad de los costos

Los beneficiarios deben gastar los fondos de la SVOG en costos que sean elegibles y admisibles.

El uso indebido de los fondos de la SVOG puede dar lugar a medidas disciplinarias, como sanciones
monetarias.

«Costos elegibles» son los que se incurren entre el 1 de marzo de 2020 y la fecha indicada en el campo
«Hasta» de la casilla 4 correspondiente al periodo del proyecto consignado en el formulario 1222. El
formulario 1222 también se denomina NOA. Si ha recibido mas de un NOA, utilice el mas reciente.

Los costos incurridos fuera del periodo de costos elegibles no se pueden imputar ni reembolsar con
fondos de la SVOG (consulte la pregunta 118 del documento de preguntas frecuentes del
programa SVOG).

«Costos admisibles» son aquellos que se consideran legalmente admisibles segun el texto de la ley del
programa y la parte 200 del titulo 2 del Codigo de Regulaciones Federales.

Para obtener aclaraciones sobre el uso permitido de los fondos, consulte el documento de preguntas
frecuentes del programa SVOG.

11|Pagina
El programa SVOG tiene un formulario de presupuesto con categorias de costos permitidos; si un
costo incurrido no se ajusta a una categoria presupuestaria admitida, es probable que no esté
permitido. Utilice su presupuesto final como guia durante la fase de beneficiarios activos de la SVOG y
como medio para orientar el uso admisible de los fondos de la subvencion.

Ademas de las leyes e interpretaciones proporcionadas por la SBA, a la hora de evaluar si un costo
es admisible, también debe tener en cuenta lo siguiente:

- Es el costo razonable y necesario para mi negocio?

- Esta fundado en buenas practicas empresariales?

- ¢Encaja claramente en una categoria de costos aprobada en el otorgamiento de la subvenci6n?

Como demostrar la asignacion de un costo

Asignar significa imputar los costos elegibles y admisibles correctamente a las categorias de costos
de una SVOG. Los beneficiarios deben contar con comprobantes que demuestren que los fondos de
la subvenci6n utilizados se ajustan a una categoria presupuestaria admisible. Luego, en el informe
de gastos (proceso de cierre), el monto total de fondos gastados de cada categoria presupuestaria
permitida debe ser igual al monto de los costos asignables a la subvencion.

Puede dividir un costo entre varias fuentes. Al dividirlo debe demostrar con claridad en sus registros
como lo dividid y de qué manera el costo asignable de la SVOG se vinculd a una categoria presupuestaria
permitida y se imputo ala SVOG.

Comprobantes y mantenimiento de registros

La ley exige el mantenimiento de registros salariales durante los 4 afios posteriores a la recepcion de
los fondos (la fecha consignada en el campo «Desde» en la casilla 5 del formulario 1222); ademas, es
obligatorio mantener todos los demas registros que documenten el cumplimiento y la elegibilidad
para el Programa SVOG durante los 3 afios posteriores a la recepcion de los fondos. Estos registros
conservados deben reflejar con claridad como se gastaron los fondos de la SVOG en los costos elegibles y
admisibles. La suma de los costos documentados debe coincidir con el total de los fondos gastados tal y
como se registran en el informe de gastos y el cierre completo: SF-425 del proceso de cierre.

Debe conservar todos los documentos relacionados con los gastos de los fondos de la SVOG. A
continuacion se incluyen algunos ejemplos:

o  Registros salariales: La ley de la SVOG exige a los beneficiarios que mantengan los registros
salariales durante los 4 afios posteriores a la recepcion de los fondos (la fecha consignada en el
campo «Desde» en la casilla 5 del formulario 1222).

o Servicios contratados: proceso de contratacion (segun corresponda), formalizacion de contratos,
facturas, pagos, comprobantes de los productos contractuales incorporados, comprobantes y
explicaciones de las imputaciones parciales a los fondos de la SVOG, asi como cualquier archivo
que documente la modalidad de creacién de informes o monitoreo.

o Costos de personal (horas trabajadas): contratos laborales en los que se indiquen las condiciones
de empleo, planillas de control de horas trabajadas y cobradas, asi como comprobantes y
explicaciones sobre la porcidn de horas trabajadas que se ha reembolsado parcial o totalmente
con los fondos de la SVOG.

o Equipos y suministros (por debajo del umbral de contratacion): factura o recibo pagado en el que
se indique con claridad el proveedor, la fecha de compra, elo los articulos adquiridos y el monto
del costo imputado a la SVOG.

12|Pagina
Cierre

Cronograma de cierre

El cierre de la SVOG comienza al responder el informe de gastos en el portal de la SVOG. Se
recomienda iniciarlo respondiendo dicho informe poco después de gastar todos los fondos de la
subvencion, ya que las tareas relacionadas con la subvencion y el mantenimiento de registros financieros
estaran frescos y deberian facilitar el cierre. La orientacion para lograr el cierre oportuno se encuentra en
el anexo del NOA y en el documento de preguntas frecuentes del programa SVOG.

Debe responder el informe de gastos e iniciar el proceso de cierre a mas tardar 120 dias después del
final de su periodo presupuestario (la fecha indicada en el campo «Hasta» de la casilla 5 del
formulario 1222). Las expectativas generales de la SBA del beneficiario en cuanto al proceso de cierre se
describen en inglés en el articulo 200.344 del titulo 2 del CFR (Cierre).

Resumen del proceso de cierre de la SVOG

El programa SVOG esta implementando un cierre de subvenciones en varias fases. La orientacién y
las capacidades del portal para el proceso de cierre de la SVOG estan en desarrollo. A continuacion se
muestra un diagrama del proceso de la fase de cierre y como se integra con la fase de beneficiarios
activos. Tal como se mencioné, la SBA espera que las capacidades y fases que se indican a
continuacion finalicen y estén disponibles para los beneficiarios a principios de 2022.

Fase de beneficiarios activos

\

El beneficiario recibe una
acci6n «Finalizar El programa SVOG accién de «Comienzo del
financiamiento para presupuesto» en el revisa y aprueba el cierre: Informe de
todas | ‘st portal, la cual se debe presupuesto gastos» en el portale
ods tas Pos! es completar en un plazo de definitivo. incluye la fecha de
subvenciones. 14 dias. vencimiento.

Se ha estudiado a El beneficiario recibe la
fondo una solicitud de

El beneficiario recibe una

1. El programa SVOG aes sale 2. El programa SVOG
revisa y aprueba el completo: oreo» Ene revisa y aprueba el

. portal, que se debe i
informe de gastos. completar en un plazo de formulario SF-425.

3. El
programa SVOG
cierra la
subvencion.

14 dias.

13|Pagina
Responsabilidades del beneficiario

Reunir la documentacion de respaldo.

Organizar los gastos por categoria presupuestaria.

Cuando corresponda, preparar el inventario de bienes y crear un pedido de
instrucciones sobre la disposicién de bienes.

- Responder toda pregunta de seguimiento de la SBA.

Informe de gastos

FINALIZACION: La fase 1 finaliza cuando la SBA aprueba el informe de gastos.

Responsabilidades del beneficiario

Cierre completo: - Confirmar que el SF-425 tiene los datos correctos.
accion del - Responder la encuesta.
formulario SF-425 - Cuando corresponda, cargar la documentacion de respaldo de la disposicion
(mas encuesta y de bienes.
documentos de - Cuando corresponda, completar y documentar el reembolso de fondos de la
respaldo). SVOG no utilizados.

- Responder toda pregunta de seguimiento de la SBA.

FINALIZACION: La fase 2 finaliza cuando la SBA aprueba el cierre completo: formulario SF-425.

Responsabilidades del beneficiario
Cierre del - Recibir la notificacion de cierre de la subvencion y (si es necesario) brindar una
otorgamiento de respuesta final.
subvenciones

FINALIZACION: La fase 3 finaliza cuando el beneficiario recibe la notificacién del cierre de la subvencidn y
(si es necesario) completa una respuesta final para la SBA.

Inconvenientes para el cierre

La SBA no puede completar el cierre de la subvencion si se presenta alguna de las siguientes
condiciones:
- evento de monitoreo abierto (busque a continuacion la informacion adicional);
- problemas de auditoria no resueltos; o
- pregunta o respuesta no resuelta del beneficiario; por ejemplo, solicitud de cambio de titularidad
del beneficiario, falta de respuesta del beneficiario a una accion y falta de reembolso de los fondos
de la subvencion no utilizados.

Monitoreo

Qué es el monitoreo?

El monitoreo es una revision de los beneficiarios dirigida por la SBA para determinar si los fondos
otorgados se han utilizado para fines admisibles y permitidos. Todas las subvenciones federales
incluyen el monitoreo y todos los beneficiarios de la SVOG deben estar preparados para someterse a ella.
La SBA utilizara un sistema de monitoreo basado en el riesgo para seleccionar a los beneficiarios que
quedaran sujetos a la revision. La SBA le notificara si ha sido seleccionado para el monitoreo.

14|Pagina

Proceso de monitoreo de la SVOG

La mayor parte del monitoreo se hara de forma remota y estara a cargo del personal de la SVOG,
pero algunos beneficiarios podran ser monitoreados en su establecimiento. El proceso de
monitoreo, incluida la revision y las respuestas, se gestionara a través del portal de la SVOG y el personal
de la SBA realizara un seguimiento directo por correo electronico o por teléfono seguin sea necesario. La
SBA asignara un miembro del personal del programa SVOG especifico para cada evento de monitoreo y
esta persona servira de revisor principal y punto de contacto.

Si es seleccionado para monitoreo, recibira una notificacion en el portal y un correo electronico de la
SBA en el que le notificara que tiene una accion pendiente de respuesta. Dicha accién indicara el
alcance del monitoreo y los detalles relativos a la informacion y la documentaci6on que debe proporcionar.

La mayoria de los eventos de monitoreo comenzaran mientras el beneficiario esté aplicando la
subvencion de forma activa, por lo que se le recomienda continuar usando los fondos, a menos que
la SBA le notifique lo contrario. La SBA puede iniciar una revisidn de monitoreo una vez que comience
la fase de cierre o después de que se haya cerrado el otorgamiento de subvenciones.

Funcion y responsabilidades del beneficiario en el proceso de monitoreo

Se espera que responda de forma oportuna y completa a las notificaciones de monitoreo y a las
solicitudes de seguimiento. Si tiene preguntas sobre el alcance del monitoreo o los documentos
solicitados, comuniquese con el punto de contacto SVOG.

Los gastos elegibles y admisibles solo se pueden determinar sobre la base de los documentos y
respuestas que usted proporcione a la SBA. Si no responde de forma oportuna o completa, la SBA
adoptara una determinacion en cuanto al uso elegible y admisible en funcidn de las respuestas y los
documentos proporcionados.

Conclusiones del evento de monitoreo, acciones correctivas y cierre

Se le enviara un correo electronico una vez que se haya completado la revision de monitoreo. En ese
correo electronico, le proporcionara un resumen de su revision y las conclusiones respectivas. Las
conclusiones del monitoreo abarcaran la evaluacion de la SBA respecto del uso elegible y admisible de
los fondos, ademas de una lista de acciones correctivas, de corresponder, y la entrega de pautas de
asistencia técnica para mejorar la fase de beneficiarios activos de la subvencion.

Si la SBA llega a la conclusion de que los fondos de la SVOG se destinan a fines elegibles y
permitidos, entonces cerrara el evento de monitoreo. No se le pedira ninguna otra respuesta sobre
este evento de monitoreo.

Si la SBA determina que los fondos de la SVOG no se emplean para fines elegibles y permitidos,
entonces proporcionara una lista de acciones correctivas. Debera resolverlas con respuestas de
seguimiento antes de que se pueda cerrar el evento de monitoreo. Entre los ejemplos de acciones
correctivas se encuentran la actualizacion de las politicas de gastos, la mejora de los controles
financieros o el reembolso de los gastos no elegibles o no admisibles. Si se determina que un costo no es
elegible o no esta permitido, la SBA trabajara con usted para reasignar los fondos a un costo elegible y
permitido que atin deba reembolsarse o solicitara la devolucion de los fondos. Si no cumple con la
solicitud de devolucion de los fondos, la SBA podra tomar otras medidas para recuperarlos, incluso
litigios y notificacién del incumplimiento del beneficiario al Sistema de Informacién de Integridad y
Cumplimiento de los Beneficiarios de Programas Federales (FAPIIS, por sus siglas en inglés).

15|Pagina
Auditoria

Qué es una auditoria?

La fase de auditoria de la SVOG recoge los casos en los que quiza se le exija someterse a una auditoria de
su organizacion u operacion por parte de un tercero respecto de la SVOG.

Requisitos de auditoria

Si gasta mas de $750,000 en fondos federales (entre todas las fuentes federales, incluidos los
fondos de la SVOG) dentro de su aio fiscal, debera realizar una auditoria de terceros. Si ha recibido
un préstamo PPP, este no cuenta para el umbral de gasto de $750,000. Los beneficiarios de la SVOG que
no superen el umbral de gasto de $750,000 dentro de su propio ejercicio fiscal no tendran que realizar
una auditoria conforme a estos requisitos.

Los requisitos de auditoria difieren entre las organizaciones con fines de lucro y el resto de las
entidades no federales (incluidas las organizaciones sin fines de lucro, las instituciones de
educacion superior, los estados, el gobierno local y las tribus indigenas).

Si se trata de una organizacion sin fines de lucro, una institucion de educaci6n superior, un estado, un
gobierno local o una tribu indigena, debera realizar una auditoria conforme a los requisitos
establecidos en la subparte F de la Guia uniforme (articulos 200.500 a 200.521 del titulo 2 del CFR),
que estipula una auditoria unica 0 especifica del programa.

Si se trata de una organizacion con fines de lucro, puede completar una de las siguientes opciones
para cumplir el requisito de auditoria:

1. auditoria Unica 0 especifica del programa conforme a la subparte F de la Guia uniforme
(articulos 200.500 a 200.521 del titulo 2 del CFR); O
2. auditoria de los estados financieros de la entidad.

zDebe hacer una auditoria unica o una especifica del programa?

Si solo recibe la SVOG como fuente de financiamiento federal, puede optar por hacer una auditoria
especifica del programa [en lugar de una auditoria unica como se describe en el articulo 200.501(c)
del titulo 2 del CFR]. En el marco de una auditoria especifica del programa, los beneficiarios de la SVOG
contrataran a un auditor independiente para que realice una revision de la fase de otorgamiento de la
SVOG, incluida una revision del cumplimiento del programa SVOG, sus controles internos y su sistema
financiero y de mantenimiento de registros.

Si se trata de una entidad que recibe ayuda financiera federal mas amplia de varias fuentes, es
probable que deba realizar una auditoria unica en lugar de una especifica del programa. La
estructura de una auditoria Unica permite que la revision del auditor se centre inicialmente en los
controles financieros y de administracion que la organizacion tiene para gestionar multiples flujos de
financiamiento y garantizar que la asignacion de los costos se pueda rastrear con claridad. Luego, en
funcidn del tamafio de la cartera de financiamiento y de la distribucion de las fuentes de los fondos, el
auditor comprobara los registros especificos de los programas para ver si se ajustan a las politicas y los
procedimientos de la entidad y si cumplen las normas y requisitos de los programas federales. La
importancia de la auditoria especifica de la gestion y utilizacidn de los fondos de la SVOG en la auditoria

16|Pagina
Unica variara segun la parte proporcional de los fondos de la SVOG gastados frente a otros fondos
federales utilizados dentro del propio ejercicio fiscal de la entidad.

La SBA trabaja para desarrollar un suplemento de cumplimiento de la SVOG para 2022. Este
suplemento de cumplimiento servira de herramienta para orientar a los auditores de cumplimiento en
sus revisiones de auditoria de las subvenciones SVOG. Aunque el suplemento de cumplimiento se
publicara para 2022, la SBA alienta a los auditores de cumplimiento y a los beneficiarios de la SVOG a
utilizarlo como guia también para 2021.

Los gastos relacionados con la auditoria unica o especifica del programa o la auditoria financiera
realizada para satisfacer este requisito de auditoria constituyen un uso admisible de los fondos de
la SVOG (consulte la pregunta 156 del documento de preguntas frecuentes del programa SVOG).

Requisitos de los informes de auditoria

Si se trata de una entidad no federal que debe realizar una auditoria Unica 0 especifica de un
programa, debe cargar el paquete de informes en la Camara de Compensacion de Auditoria Federal
(FAC, por sus siglas en inglés), tal como se detalla en el articulo 200.512 del titulo 2 del CFR. La
composicién del paquete de informes de la FAC se describe en el articulo 200.512(c) del titulo 2 del CFR.
Si el auditor incluye observaciones en el informe de auditoria, se espera que el beneficiario dé las
respectivas respuestas con un plan de acciones correctivas y lo presente en su paquete de informes de la
FAC. Una entidad no federal también debera enviar su paquete de informes de auditoria directamente a
la SBA.

Las entidades con fines de lucro que deban realizar una auditoria financiera tendran que
proporcionar una copia de su informe de auditoria a la SBA, incluidos todos los componentes del
paquete de auditoria, las conclusiones y el plan de acciones correctivas, segun corresponda.

La SBA creara una accion de informes de auditoria para recopilar paquetes de informes de auditoria
de entidades no federales y con fines de lucro. Ambos tipos de entidades tienen nueve meses desde el
final de su afio fiscal para presentar sus paquetes de informes de auditoria.

Otras actividades de auditoria del programa SVOG

Como beneficiario de la SVOG, puede que participe en otras actividades de auditoria de la SBA 0 de
la SVOG. El programa SVOG es objeto de revision continua por otros socios federales, como la Oficina del
Inspector General de la SBA, la Oficina de Auditoria General y el Comité de Auditoria de Respuestas a la
Pandemia, lo que podria afectar a los beneficiarios de la SVOG. Ademas, la SBA esta obligada a realizar
revisiones de control interno de las decisiones de otorgamiento de la SVOG y de la documentacion de los
solicitantes, lo que podria dar lugar a un seguimiento adicional con los beneficiarios de la SVOG. En caso
de prever otras acciones o seguimiento, la SBA lo comunicara a los beneficiarios.

17|Pagina

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Original
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